一年一度的元旦就要到来了，相信大多数公司都需要举行联欢会，策划这块任务就落在了HR身上了，下面是一份2012年元旦晚会的策划书供广大HR参考：
一、整体情况
1、晚会主题名称：某某公司庆元旦联欢会
2、晚会目标：融合员工之间情谊增加公司凝聚力、体现公司风采对企业文化进行宣扬。
3、时间：2012年 月 日时间
4、地点：
二、工作人员安排
项目组：
（1）项目组：节目组
人员：
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第三项目组：设备组
人员：
任务：。
（3）第四项目组：礼仪组
人员：
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、负责2011元旦联欢会的设备；
（4）第五项目组：舞台组
人员：
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
（5）第六项目组：机动组
人员：
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人
节目收集：由节目组负责。确定主持人
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责选取节目，并进行排练。
舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途）
五、资金预算
1、费用：
金额（单位：元） 备注
场地租用 元
舞台设计布置 元
横幅 元
晚会现场横幅 元
服装费 元
奖品 元
工作餐 元
场地布置 元
彩球 元
策划书 元
工作证 元
胶 卷 元
入场券 元
道 具 vcd制作 元
化妆品 元
小礼品 元
贴 图 元
矿泉水 元
2、总预算： 元人民币。
六、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
&nbs19、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
七、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人
1 场地申请
2 四位礼仪到岗
3 发放节目单
4 会场服务器具
5 引领观众进场入座
6 搬运学生会器材
7 借用所需工具工作
8 舞台搭建及灯光安装调试工作
9 音箱设备调试工作
10 准备好晚会所需伴奏带
11 化妆室换衣间搭建工作
12 服装道具准备工作
13 搬运桌椅及电脑
14 赞助商的服务工作
15 赞助商接待交流工作
16 换衣间服务人员到位
17 维持秩序工作人员到位
18 舞台道具服务人员到位
19 照相及dv工作人员到位
20 电线及器材看管人员到位
21 预演节目准备工作
22 进出口控制工作
23 外场小活动秩序维持工作
24 主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并
在以后的内由原定负责人送达。