音响设备对会议的质量具有相当大的影响。会议的音响设备主要包括麦克风、录音设备、室内音响及扩音系统。
1、麦克风。麦克风是会议活动中使用频繁、重要的视听器材之一。然而麦克风的种类繁多，特性也不同。了解各种麦克风的特性及正确的使用方法，会使会议进行得更顺利，并节省不必要的器材租用费。麦克风可粗略分成有线麦克风和无线麦克风。
在使用麦克风前，先要确定这场会议中需要多少支麦克风。在将近百人的会议中，至少应该在讲台与主桌台上设置麦克风。如果会议有双向沟通的时段，就要考虑在观众席放置麦克风。
2、录音设备。会议的录音设备需要具有在同等MIC音量下，清晰捕捉远距离声音的功能。此外，为了提高大中型会议的录音效果，需要在演讲区增加麦克风或安装由专人控制的调音台。调音台通过随时调节不同输入声道的音量，可以将会场内部及周围的喧闹声音降到。小型会议或是配备先进设备的视频会议，通常不用调音台也可以达到不错的效果。
3、室内音响。大部分符合标准的会议场地都有室内音响系统，以便使会议内容可以被所有与会者清晰地听到。为了保证音效系统在会议期间的正常工作，在会议前两天对其进行一次检视，以免该系统在演讲者发言时发出尖啸或声音失真等现象。需要注意的是，如果所使用的会议室仅是可分隔会议室中的一间，一定要确定是否每一问会议室均有独立的音效系统。
4、会议扩音系统。会议的扩音系统通常包括扬声器、功放、均衡器、反馈抑制器及调音台。大型会议室可能接人多种信号源，如视频会议系统、VHS录像机、DVD播放机等，而会议扩声系统往往要进行语言、其他影音资料音频信号的重播，在设计时重点要考虑扬声器的分布及声压覆盖的均匀，以保证各种音频信号重播清晰。为了获得均匀的声场，扬声器一般可以吊装在墙上。此外，会议扩音系统需要达到的基本标准是保证演讲声音清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像定位正确，并且可以通过电声的方式补偿建筑声学上的缺陷，因此扩声设备必须是高质量的。