2. 活动信息介绍

一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，为什么做（why），策划的内容是什么（what），活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做（when），活动现场在哪（where），活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁（who），活动的方法和流程怎么设置，如何来做（how），需要花费多少人力物力和财力（how much），活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。

3. 场地推荐

任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

4. 活动主视觉设计

主视觉设计是一场活动的灵魂，能体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一，活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果，这也是活动策划中必不可少的环节。

庆典活动需要提前规划和策划，一个好的庆典活动可以为商家带来机遇和人气，庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。那么庆典活动前需要准备哪些？下面就为大家详细介绍一下：庆典活动前需要准备哪些

1、安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

2、可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。

3、庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。

4、通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。

5、确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。

6、拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。

7、拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

8、事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。

9、确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。

活动策划经常用到的宣传物品有充气气模系列和气球系列，而气球又包含象征升空气球、惯例气球和充气落地气球，下面就针对这些宣传物品具体的来介绍一下！活动策划常用的宣传物品

1、充气气模系列

充气气模制造大多选用一般涂层PE、PVC牛筋布和增强牛筋布粘贴缝合型乃至是一个国家或国际大型活动的象征,例如代表美国的是白头鹰,代表墙士的是刺猬,"龙"则是我们中华民族的象征.

充气商品外型将商品外形扩展做成充气外型,具有形象出色、视觉冲击力强的利益.

2、气球

在气球内填充氢气或氦气使其升高,常用的制造资料为PE或PVC,其间PE有自重轻、升力强等特征,但PE资料耐久性差、易磨损.

用PVC资料制造的升空气球结实经用,但自严肃,升力小.升空气球的多见规范为直径2.5米、2.8米、3米等.其间2.8米为普及型,升空气球一般与系带的条幅一同运用.

(1)象征升空气球(也称专用气球)

该气球大多用PVC资料制造,为公司格外制造的升空气球,不但具有美化作用,还能抵达活动宣扬的意图.

公司象征气球的外型,有球形的,也有异形乃至特异形的.异形和特异形大都依据公司商品形状制造而成.

(2)惯例气球

惯例气球分为宫灯式气球、花球和单色球.宫灯式气球运用广泛,具有明显的中国传统特征,广泛用于各种活动.赤色宫灯式气球与黄色的中式图画和穗子相分配,构成颜色浓郁、喜庆吉祥的作用.

花球颜色丰富,具有生动清闲的特性,但因为在远处各种颜色均进人视界,颜色的混合使整体颜色出现灰色,影响远视作用,所以有必定的距离束缚.单色球升空气球内填充的气体多为氢气.

氢气尽管报价较低,但归于易燃易爆危险气体,运用时要严格执行操作规范,榜首.充气操作时应由受过专业训练的人员进行,以根绝隐患.

氦气属型惰性气体,造价较高,多用于小气球内与氦气不能混合运用.

(3)充气落地气球

落地气球是用鼓风机充入空气构成外型.形状多为椭圆球体并固定在地面上,形状夸大,状似热气球,外形较大,一般只在大型活动中运用.

企业开业庆典策划都有哪些注意事项

1、开幕典礼会场布置

在开幕典礼策划中要注意会场布置，比如道具安排、背景配置、物料准备等，道具安排中主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在开幕典礼前要反复调试，保证不出故障。

开幕典礼现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

2、做好人员安排以及配套文案

还会考虑到在人员安排时，大型庆典活动分组进行，比如总筹备组、道具准备组、人员安排组(负责活动人员安排、嘉宾邀请名单、活动参与人员、书法家歌手、相关人员礼仪的培训工作、宾客接待等)、公关组、宣传组、特殊情况处理组、保安组等。

策划人员还要细心地准备好相应的配套文案，比如领导发言稿、宣传用的新闻软文、主持人的发言稿等，类似的文案细节都要做好配套和协调。特别是对于嘉宾的介绍，由于嘉宾是否到场开幕典礼的那一刻才确定，所以要做好及时的更新，以防出现意外。

3、做好活动资料整理和会后各方反馈的收集

整理活动资料：整理活动资料有助于评估开幕典礼效果，为今后举行类似活动提供鉴戒。开幕典礼后要尽快整理出活动记录材料，对开幕典礼的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。收集各方反映：要收集参加活动的总体反映，检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。