场地布置

开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。

接待服务

在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本公司的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本公司主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本公司的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其安排饮食。

礼品馈赠

举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下三大特征

可选用本公司的产品，也可在礼品及其包包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。

荣誉性

要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三，独特性。它应当与众不同，具有本公司的鲜明特色，使人一目了然。

舆论宣传

既然举办开业仪式的主旨在于塑造本公司的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。

常规工作

一、是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业公司的经营特色。

二、是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本公司进行进一步的正面宣传。

来宾约请

开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作公司与同行公司的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。

开业庆典作为商务活动中的为重要的一种分类，具有着包装打造企业品牌的效用，那么在开业庆典之中，公司需都要准备一些什么呢？一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事，分清在开业庆典中各自的职责。

二、确定开业庆典终的目标是什么，需要达到什么样的效果。类似于引起消费者的注意，得到消费者的认可或提供知名度、美誉度，树立良好的企业形象，为以后的壮大做基础铺垫。

三、确立开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宜传，才能扩大企业知名度。

四、选择一个合适的开业庆典活动场地

一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方，目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要跟具参加开业庆典的人员而定。其他的关于交通、停车位，场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。

五、开业庆典的开业时间的选择也是我们需要考虑的重要事情之一我们需要善于利用节假日借机宣传，同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯，不能过早或过晚而扰民。值得注意的是千万不要在忌讳的日子里举办开业庆典。六、开业庆典的宾客邀请：一般有上级领导、工商、税务等直接管辖部门，同行业人员等等至于邀请的方式既可以电话邀请，还可以发传真，当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了。

活动品牌机构公司开业庆典策划庆典策划坚持"5有"原则创办多场企业庆典，这里所说的"五有"特征是。

一、有先进的文化内涵

确定并烘托一个"画龙点睛"式的易于记忆和传播的文化主题，开展与单位的文化理念相一致的系列活动，设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品，撰写、发表有互动效果的新闻稿件。

二、有较广泛的参与度

开展一些群众参与性强的活动，一方面引导、激发单位全体职工参与进来，增强单位职工的自豪感和凝聚力；另一方面，关联度和程度相结合，吸引公众也参与到庆典活动中来。

三、有耳目一新的创意

结合单位的产业、产品、服务等特点，别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、娱乐性、

回味性的活动。

四、有传播品牌的效果

一方面，要在单位所在地域和能在单位所在地域形成一定的口碑效应；另一方面，能通过关联媒体，尤其是网络，提升、传播庆典活动的影响力和单位的品牌。五、有良性投入产出比

庆典活动是需要花钱的，但是，花钱的庆典活动，不一定都能成功。在策划庆典活动的时候，先考虑的不应该是有多少钱可以花的问题，而是应考虑少花钱、多办事、办好事、办成事的问题。

开业庆典活动策划如何做好的预防工作？1、开业组织建立

总指挥

总协调

2、供电安排

安排电工做好各项用电准备工作，检测维护用电，调试发电机，如遇停电，随时切换电源，确保及时供电。同时，电工要做好外场临时用电准备并加强在营业厅的巡视。超市、二楼、三楼准备好应急照明设备（手电筒，不能用明火）保证开业活动的正常进行。

3、广场巡视督导员

负责广场演出以及外场的协调管理。为确保活动期间有一个良好的秩序，避免门前车辆阻塞，在开业庆典期间，划分出演出位、商品展销位、顾客停车位，做好巡视引导工作，保证外卖场有一个良好的秩序。

4、巡视员

各营运部长、公管部长深入一线卖场，快捷处理好顾客退换货问题，同时巡视各个岗位状况，发现问题及时处理。如发生意外情况，要及时向总指挥汇报（每个楼层内安排保安1人，负责巡视楼层的状况，并必须配备对讲机1部，发现问题及时与公管部联系）5、促销员工

从大楼抽调有经验的促销员工到一线卖场帮摊，并安排行政后勤人员到业务较忙的摊组和一楼超市生鲜/超市银台协助工作，各楼梯口安排一名保安划小票，如果商场某部位发生拥挤现象，则立刻通知本楼层保安并报指挥部，阻止顾客进场并做好场内顾客疏散工作，必要时要采取关掉营业正门，禁止顾客涌入，并安排人员引导顾客从院内三个疏散门疏散。

6、收银与信息系统

由**部长负总责。为保证信息收银每个环节不出问题，各收银台实行双人上机并由**协助。要求收款室备足充分的备用金及零钱，随时准备支援 线，晚上收银员交款中途要注意。

7、防范

开业当日，正门保安员确保进入商场内的人员禁止携带任何易燃、易爆品进入现场。所有的门必须全部开启，不得发生踩踏拥挤的现象。一旦人员过于拥挤，要申请楼层主管援助并迅速引导顾客由楼梯向下疏散。

8、现场卫生清理

安排4名清洁工，及时对楼梯及活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。9、消防

商场内严禁吸烟及明火作业施工，楼层各重点部位合理配置灭火器，所有员工在开业前期必须对商场消防设备以及疏散通道做到：知地点、会使用、懂疏散。一旦某个楼层发生火灾，所在楼层的保安以及楼层主管要迅速按照消防预案，组织顾客由通道疏散。

10，人员要求

开业期间，所有人员一律不得擅自离岗，必须坚守岗位。没有总指挥以及总协调人的调遣，任何人不得随意调遣人员。所有工作人员必须身着工装，保持良好的精神面貌。