公司年会的注意事项

1、不可大说特说

不要真的以为，领导嘴里的尽情说话就是真的不在乎任何了，不信你试试，你要是年会的时候天真无邪的给领导提意见并毫无保留，你就会收到新年礼物，可能会是一盘炒鱿鱼，也会成为你一直努力却永不受待见的开始。记住，真话适可而止。

2、忌没有规矩

就算是你的领导真的和蔼可亲，就算他们真的不在乎年会时员工的肆意玩笑，那也要记住有规有矩。该由你说的，你可以放松自己的畅谈，可是不该你插嘴的，还是保持沉默的好。

3、男女同事要有距离

不管年龄几何，无论你的人缘如何，请记住保持适当的男女距离。我们总会在平日的职场中，牢牢记住冷静与任何人相处，而一旦适当放松，便会放松自己的意志，那么可想而知，在那样一个放松的年会上，难免不会有出格的事情发生，记住，放松，不是放纵。

4、领导永远是领导

领导们的心理其实很复杂，既想利用年会让员工们放松休息，又想在那个时候探知员工们的真正心理，作为一名员工你要记住，在领导眼里，对于你的诸多优点，比不过一丁点儿的失误显眼。记住吧，领导始终是领导，他们永远不会真正和员工心连心的。

5、不要轻易承诺什么

不管是面对谁，同事也好，领导也罢，不要在年会的时候随意承诺什么，除非你有百分之百的把握，那也要给自己留几分退路，更不要在酒喝微醺之际胡吹乱侃，切记。

6、忌醉酒烂饮

年会忌讳的，就是烂醉如泥。想喝酒，回自己家喝去，关上门，屋里都是自己家的人，不会害你，也不会在你喝醉之后瞧不起你的德行，可是在公司年会上，千万不要把自己弄成一个醉鬼，既丢了面子，也会在无意识的情况下做出想象不到的事情。

7、忌卑躬屈膝

对于自己的同事与领导，一定要有足够的尊重，只是切记不要卑躬屈膝一副奴相。你要记住，做人做事坦坦荡荡，就算是你的领导，也会瞧不起一个拍马屁的员工。

影响会议服务质量的因素

１、会议台、椅、台布、杯具

会议台、椅是否坚固、舒适，台布是否整洁无破损、杯具是否洁净无缺口等都会在一定程度上影响会议服务质量；

２、服务技能与技巧

服务员对音响等设备的操作技能以及在会议过程中的服务技能与技巧，是能直接体现服务质量的因素之一；

３、会议室内部结构及装修风格

能在某种程度上提升会议的档，满足的心理上的要求。如明的客户对会议室的高度、灯具或地毯颜色等都会有特殊的要求；

４、音响及视听设备

现在各酒店的会议室基本都配备了有线、无线麦克风、电脑、投影仪等设备，但这些设的质量在很大程度上决定着会议服务质量，试想如果在会议进行中，麦克风发生啸叫或投影仪投不出图像，这次会议的效果可想 而知。

５、卫生

包括会场内及会场周边的环境卫生、服务人员的个人卫生等。当大家从整洁的会场外步入整洁的会场内，见到的是身着干净的工服、梳磁卡整齐的头发、面还微笑的服务员时，定会留下良好的印象；

商务会议策划的基本要素

１、会议名称

商务会议策划名称可以反映会议的基本信息。一般来说，它可以由以下几个方面组成：会议主办机构，会议主题，会议类型，会议时间，会议范围，会议规卖和参与对象等，会议名称必须用准确、规范的语言表述。商务会议策划不仅用于会议的“会议通知”，使参加者对会议有一个好的认识和准备，而且用于商务会议策划的宣传和扩大会议的效果。

大中型会议的名称做成横幅和标语，作为会议的标志，放置在商务会议策划场地的前面或后面，称为“标志”。标识必须以全称使用，不得随意省略，以免因含义不当或不合理而引起误解。

２、会议议题

商务会议策划的主题是会议根据会议目标确定和讨论或解决的问题。这是会议活动的一个基本要素。商务会议策划的主题往往必须反映会议的目的和会议的主题。通常有两种情况产生话题：一种是由领导根据需要制定：另一种是秘书是经过调查研究后反馈给领导的反馈，综合信息，然后由领导批准决定。

商务会议策划在一些主要的代表会议，首先由大会秘书处的代表提出“建议“，然后提交经济及局审查和批准，可以成为商务会议策划的议程。会议的主题应当有适当的结构，以确保与会者能够充分讨论和表达他们的意见，并确保有效利用时间。

会议参会人员以下技巧安排每次会议的主题：一个主要主题和一个或两个小主题。（二）同时将性质相似的议题提交会议讨论。（３）妥善准备多项后备议题，以便在会议进展顺利及时间充裕的情况下作进一步讨论。

３、会议时间

需要注意的是商务会议策划的会议时间包括会议时间和会期两方面。选择合适的时间组合和安排合适的会议时间对整个会议的效率有重要影响。因此，会议时间的选择和会议时间的长短是商务会议策划中必须考虑的重要因素。

（１）会议时间是指会议开始和结束的时间节点。一般来说，需要考虑以下几个方面：１是否适合会议组织者完成所有准备工作。 ２是否方便参加者，特别是会议的核心人物参加。 ３会议期间的自然因素。例如，当地季节性气候的变化，尽量避免在气候变化的季节和地区聚集。

（２）会议时间通常是指整个会议所需的时间长度。会议可以短或长，有几分钟、几十分钟、许多小时、几天，甚至几十天。要确定课程的长度，应考虑以下因素：１）主题的数量。（２）议程简繁。（３）弹性适中。对于较长的疗程，应适当安排时间间隔。会议组织者应尽可能准确地预测会议所需的时间，在商务会议策划中明确规定，及时通知与会人员，以便与会人员有计划地安排自己的相关事宜。

４、会议地点

会议地点是指举行会议的地点，也可以特指举行会议的地点。为使会议产生预期效果，应考虑场地面积、交通条件、服务水平以及环境和设备的适宜性等因素，取决于会议的性质和规模。就重要会议而言，在选择地点时必须考虑到这些会议的政治影响或经济影响。

一般来说，选择专业场地会省下不少麻烦，但相应地，专业场地的租金也会较昂贵。商务会议策划者应执行会议次数，确定租用时间，并结合自己的会议预算。选择适当的会议地点。

新品发布会有哪些类型

１、说明性主题

即向社会公众宣布一项重要的决定 ，如经济组织进行企业兼并、欲投资兴建新的项目、某生种特殊商品要进行价格调整等。

２、宣传性主题

例如当企业研制出新产品，而这种新产品又暂时没有被社会公众所接受时，新闻发布会的主题就是公布这条新闻并为之进行必要的说明。

３、解释性主题

例如，企业在生产经营中受到社会舆论的谴责， 产品质量出现了问题，提供的社会服务发生了意外等。新闻发布会就是对所发生的事件进行解释。