一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果，如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。
活动资金一直都是较为重要的一点，在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划，在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控，减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在较合理的地方，减少不必要的浪费。
不管你是某个行业的活动策划，还是执行公司的活动策划，都需要对我们服务的产品做很好的了解。让自己明白我们产品是什么，才能让消费者知道产品的价值是什么，才能知道客户想要什么，有的放矢才能打动领导，才能产生好的效果。如：我们要做汽车的活动策划，你首先清楚我们这个车型的亮点是什么，全自动泊车系统、马力、智能导航系统、防碰撞系统。我们就根据产品亮点，策划一场媒体试乘试驾，让记者们亲身体会这个车型的独到之处。利用好记者们的各个媒体平台宣传出去。
做活动策划的你需要将此次活动项目的来龙去脉作一个清晰的交待，同时充分陈述项目的意 义、作用和效果，只有得到认可后才能实施。活动策划的总体负责人以及需要哪些成员和具体的负责分工.人员的组织配置、活动对象、相应 权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
现在大大小小的活动都会有专业的策划，也意识到活动策划的重要性，好的活动策划不但可以提高市场的占有率，而且还可以提高企业的知名度及品牌的美誉度。每举办一场活动，都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只，如果找不到确定的方向，便会迷失。活动策划：因此需要制定活动预期、吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标，并传达出活动背后所隐含的深远含义。