代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司
代理记账机构必须有合法的经营场所， 因需要保存客户的会计档案，所以该办公场所必须要保证、干净、整洁、不偏僻。能有专门的档案保存室。
代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务
各种原始票据及涉税资料，包括：
1、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等);
2、银行单据(提现、转帐、电汇、进帐单、借款单等);
3、发票(本月1日—31日开具的所有发票);
4、一般纳税人需提供金税卡中打出的清单(发票使用清单，当月销售月统计)。
凡不具备配备专职会计人员条件的经济组织、应当建账的个体工商户等，应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务。
按照《中华人民共和国会计法》：各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构;不具备设置条件的，找代理记账公司应当委托经批准设立从事会计业务的中介机构。
会计代理记帐、税务代理服务：代理建帐、记帐、设计企业财务制度，为企业提供财务报表分析；代办税务登记、代办纳税申报事宜；开展网上税收，代理网上申报；
代办税务变更登记、注销登记手续；代办一般纳税人认证；代办减税、退税、免税事项；
清理旧账、乱账，代为查账、整理明细流水账等；办理企业年报、汇算清缴、凭证托管、处理罚款；担任常年税务、会计顾问，提供会计、税务咨询服务；开展税收筹划工作；
协助企业进行改组、改造，设计企业经营管理制度；提供银行开户、汇票贴现等银行业务咨询。