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组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。

，仪容要整洁。参加仪式的人员，应作适当修饰。男士应理发剃须，女士可适当化妆。

第二，着装要规范。一般不宜任其自然随意着装。

第三，准备要充分。请柬要及时发放，席位安排要符合礼仪规范，迎宾车辆要清洁检测好。保证运行，迎宾人员要提前教育和培训。