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    哈尔滨资料档案盒,硬纸板盒,可打印logo

    2024-12-03 02:00:01 114次浏览
    价 格:面议

    档案盒按照摆放方式的不同,可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒,是为了增加盒内文件与档案盒的接触面,避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑,档案盒横放更有利于档案的保护。

    档案盒的制成材料

    从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发,积极推广无酸纸的应用,以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。

    档案是对某件事或某个人的经历过程的记录,是为了方便以后查阅,保存期限一般都在十年以上,所以要加强其保管工作,目前在档案保管工作中遇到很多问题,如出现纸张老化、字迹模糊、档案虫害等,损坏了不少重要的档案,无酸纸档案盒解决了这一难题,它可以长期存放不发霉变质,还可以防虫害,这也是国家档案局推广使用的档案盒类型。

    档案盒使用原则

    将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。

    1、不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒;

    2、不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒;

    3、放入同一档案盒的归档文件应按照档号先后进行排序,小号在前,大号在后;

    4、档案盒盒脊和备考表的填写应与盒内档案的情况一致。

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