快印主要以高速激光复印机为生产设备,辅以传统印刷厂的装订及包装设备.借助电脑编辑,采用数码形式,快速输出,可实现彩色黑白套印,其印刷质量不比大型印刷机出来的质量差,因其省略掉传统印刷的制版晒版程序,从而达到快速印出成品的目的，又可使得个人低价少量出书成为现实，深得一些急需印品的个人及单位喜爱。
正是因为其速度快、可实现可变数据印刷及随印随改的特性，所以印刷成本偏高一些。虽能在短时间内实现印出成品这个过程，但是如果需要超大量印刷，这种形式却难得达到任务目标，也显得不划算。
从现在开始我们就已经能感受到数码快印真面对着越来越大的市场，主要体现在两个方面，一个是个性化的直复营销，就是DM，但一定要加上个性化，因为现在直邮很多，对于许多人个性化直复营销也许并不是一个新的概念，现在很多广告上面都有你的名字，但这其实不是真正意义的直复营销。因为每个人拿到内容都是一样，只是名字、地址不一样。只有当我们每一位拿到的东西，不仅仅是名字、地址不一样，还会根据每个人的喜好，展现出里面差异化的内容，这才是个性化的直邮。
另外一块，是数码出版。在中国现在还没有百分之百数码的出版，主要还是受一些法律法规的限制。但随着改制以后，我们可以相信这个领域会有重要的突破。
数码快印系统主要是由印前系统和数字印刷机组成。有些系统还配上装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿（图文数字信息），或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信号，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒（无印版）经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文然后转印到纸张等承印物上。
高品质的印品是加强企业与用户之间进行沟通、改善企业形象的重要手段，许多原本不受重视的细节，如（时效性印品、产品说明书、用户培训手册、）等，现已成为体现产品品质，提高客户满意度，进而提高企业竞争力的重要因素。他们通过专业的数码短版印刷服务机构来满足自身对各种文件处理方面的需求，从市场发展的角度出发，外包服务将是企业印品需求的趋势，通过此种方式，企业可以将大量的文件与宣传品外包给相应的服务供应商，从而降低其运营成本，企业利用资金，集中致力于自身的业务，同时更能够从专业的供应商那获得高质量、率的印品。