企业申请人
营业执照副本:提供有效的营业执照副本原件及复印件,证明企业的合法经营资格。
组织机构代码证:部分银行可能仍要求提供,以确认企业的组织架构等相关信息。
税务登记证:一些情况下,银行可能会要求提供税务登记证副本原件及复印件,用于了解企业的纳税情况。
法定代表人身份证明:提供法定代表人的身份证原件及复印件,证明法定代表人身份及授权的合法性。
公司章程:一般需提供复印件,银行据此了解企业内部治理结构、股东情况以及对外担保规定等。
银行开户许可证:证明企业在银行有合法开户账户,银行会核实开户信息与申请企业是否一致。
与保函相关的特定资料
基础合同副本:如申请投标保函时提供投标合同副本,申请履约保函时提供工程承包合同或物资采购合同副本等,银行据此确定保函具体条款。
项目可行性研究报告:对于一些大型项目,特别是涉及较大金额保函的申请,银行可能会要求提供,用于评估项目可行性及风险程度。
授权委托书:如果申请人委托他人代为办理银行保函开具事宜,需提供授权委托书,明确授权人和被授权人信息、授权事项、授权期限等内容。
加强与银行沟通协作
主动沟通需求:在申请保函前,企业应主动与银行相关部门沟通,详细了解保函申请的流程、要求、审批标准等信息,确保申请工作顺利进行。同时,向银行说明企业的经营战略、发展规划以及申请保函的目的和用途,让银行对企业有更的认识。
及时响应反馈:银行在审核过程中可能会提出各种问题或要求补充材料,企业应安排专人负责与银行对接,及时响应银行的反馈,按照要求迅速提供准确的资料和信息,避免因延误导致审批流程受阻。
费用方面
费用过高:企业对银行收取的保函费用有疑问,觉得费用过高或者收费标准不透明,不同银行的收费标准差异较大,企业可能不清楚费用是如何计算的,增加了财务成本。
费用争议:在保函办理过程中,可能会出现一些额外费用,如加急费、修改费等,企业事先未了解清楚,导致与银行产生费用争议。