保函的主要当事人
委托人:即向银行或其他金融机构申请开立保函的一方,通常是需要提供担保的债务人或义务人,如在工程建设项目中,施工方可能是委托人,为了保证履行合同义务而申请保函。
受益人:是保函中所担保的权益的享受者,即有权在委托人未履行约定义务时,依据保函向担保人索偿的一方。比如在上述工程建设项目中,发包方就是受益人,若施工方未按合同约定施工,发包方可以向担保人索赔。
担保人:是开立保函并承担保证责任的银行、保险公司或其他金融机构等。担保人在委托人不履行义务时,按照保函的规定向受益人支付款项或履行其他义务。
性质不同:保函是一种担保文件,担保人承担的是第二性的付款责任,即只有在委托人不履行义务时,担保人才承担付款责任;而信用证是一种银行信用,开证行承担性的付款责任,只要受益人提交的单据符合信用证要求,开证行就必须付款。
索赔条款
索赔条件:明确受益人在何种条件下可以向担保人提出索赔,通常要求受益人提供证明委托人违约的相关文件或证据,如违约通知、仲裁裁决、法院判决等。
索赔期限:规定受益人提出索赔的有效期限,一般要求受益人在发现委托人违约后的一定时间内(如 15 天、30 天等)向担保人提出索赔,否则担保人可能有权拒绝受理。
索赔方式:说明受益人提出索赔的具体方式,如书面通知、提交索赔文件的地点和方式等。
财务资料
企业近期的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以便银行或担保公司评估企业的财务状况、偿债能力和资金流动性。
经合法中介机构审计的过去两年的年度财务报告,增强财务数据的可信度和性。
其他资料
企业的资质等级证书、生产许可证等相关资质证明文件,证明企业具备履行合同的专业能力和资格。
如涉及反担保,需提供反担保相关资料,如抵押物的产权证明、质押物的清单及权利证明、反担保人的营业执照和财务报表等。