庆典活动选择一个好的时机可以为庆典增色不少，增强活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑使庆典活动与市场时机相契合。有些典礼的时间是固定的如节日、纪念日这些庆典一般只能提前不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼除了要筹备好以外还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。
适度：庆典活动是一种礼仪性活动。我国有关方面专门作出规定要严格控制认真执行申报制度。同时要有精品意识典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符，工程不大却弄一个特大规模的庆典只会成为笑柄。
隆重：典礼是一种热烈庄重的仪式需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫，努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意。一般化的庆典活动无法留给人深刻印象不可能取得效果。
节俭：庆典活动既要隆重热烈又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制邀请人员的级别、数目要适当不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简可以省去的一些环节就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱多办事” 的原则不能摆排场讲阔气铺张浪费。
就今年的业内形式来说，庆典活动很不容易开展，即便真的能够开展，也不会有什么奢华的举措，更多的人们已经开始节省行事，比如一些能够不举办的庆典活动，基本上都会被省略掉了。